Case Study · Finanse · SAP · VBA
Z dwóch dni pracy do 3–4 godzin.
Proces obliczania podatku lokalnego w Holandii został usprawniony przy wykorzystaniu VBA i SAP Scripting, skracając czas wykonania z około dwóch dni roboczych do kilku godzin.
Skrócenie cyklu
2 dni → 3-4 h
tygodniowo
Mniej ręcznej pracy w finansach i szybsze wykonanie powtarzalnego procesu.
WYZWANIE
Powtarzalny proces finansowy pochłaniał dwa dni pracy tygodniowo.
Proces obliczania lokalnego podatku wymagał czasochłonnej pracy. Przy cyklicznym zadaniu tego typu każda ręczna czynność zwiększa koszt procesu i ryzyko operacyjne.
Przed
Około dwóch dni roboczych w tygodniu potrzebnych do wykonania procesu.
Po
Około 3-4 godziny tygodniowo po wdrożeniu automatyzacji.
Rozwiązanie
Automatyzacja tam, gdzie manualna obsługa nie wnosiła wartości.
Do przyspieszenia procesu wykorzystano VBA oraz SAP Scripting.
Celem było ograniczenie ręcznych, powtarzalnych czynności przy zachowaniu kontroli nad procesem finansowym.
W efekcie czas wykonania został istotnie skrócony bez potrzeby wymiany systemu źródłowego.
Wniosek
Transformacja nie zawsze oznacza duży projekt IT.
W wielu procesach finansowych największą wartość przynosi inteligentne wykorzystanie narzędzi, które firma już posiada. Nie każdy problem wymaga nowego systemu lub kosztownej platformy.
2 dni
tygodniowo – czas realizacji przed zmianą
3-4 godziny
tygodniowo – czas realizacji po zmianie
SAP + VBA
wykorzystane środowisko
„Nie zawsze trzeba kupować kolejne narzędzie. Czasem największy potencjał kryje się w przeprojektowaniu sposobu, w jaki wykorzystujemy systemy, które już mamy.”
Finance Operations
Masz proces w SAP lub Excelu, który co miesiąc zajmuje godziny albo dni?
Możemy wspólnie ocenić, czy da się go uprościć, skrócić lub zautomatyzować bez przebudowy całego środowiska.